Романовский Виталий Эдуардович

коротко о главном

Умею и люблю наводить порядок в бизнесе. Управляю, постоянной трансформацией процессов, на стыке оффлайна и IT переводя запросы собственника в техническую реализацию (программа+команда). Имею опыт построения и управления компанией, отделами и творческим персоналом.

Буду полезен, если нужно перестроить процессы в компании (или собрать заново) и переложить на них рутину - выйти из операционки. Отладить работу с фрилансерами (контролировать этапы и качество), запустить новый продукт и т.д. в общем - подготовиться к масштабированию. 😊

O проекте

Что делать, когда хочется уволить всех сотрудников?

Управлять собственным бизнесом значит принимать решения и делегировать сотрудникам, а они обязаны их выполнять без задержек и проблем. Классная картинка, мне она очень нравится - это было бы в идеале. И хоть идеал не достижим - к этому нужно стремиться.
Даже если у вас небольшое дело и работает один человек, все равно будут проблемы. Например, во время перепроверки выполненного задания и нужно будет потратить на это свое время. Переодически выяснять, где потерялась задача или вообще, забыть проверить, а потом вспомнить, но будет уже поздно. А если задумаете масштабировать бизнес, трудности начнут расти в геометрической прогрессии.
Так как же работать в своей компании, чтобы и дело процветало и сотрудники были довольны? Расскажем про несколько вариантов, которые часто выбирают руководители: аудит всех процессов, приведение компании в систему с помощью системы управления «Еxecutive System».

Для начала делегируйте «Еxecutive System» аудит всех процессов.
Для вас это бесплатный вариант, потому что если самостоятельно проводить - это не будет объективно. Необходимо определить, какие именно процессы важно проанализировать, а также изучить сами способы проведения аудита и не забывайте, что у вас есть еще и своя работа. Так же необходимо будет оценить эффективность целых отделов и соответствующих сотрудников, если они у вас есть.
Нужно, копать очень глубоко, чтобы понять, почему же, например, кто-то не выполняет свои задачи. А когда проблема наконец будет найдена, предстоит еще разобраться, что вообще с этим делать. То есть разработать дальнейшую стратегию.

Если после аудита захочется уволить многих сотрудников?

Самый радикальный вариант, хотя в редких ситуациях он, прям, необходим. Но если ни чего, при этом, не менять, вы избавитесь только от симптома, а не от самой причины.

Если в компании неразбериха, нет регламентов и элементарной системы, то и новые работники станут повторять все ошибки уволенных, плюс внесут в хаос и свежий креатив. Поэтому результат лучше не станет. И не забудьте, что придется потратить уйму денег и времени, чтобы нанять и обучить новичков.

Так что же делать?
Самое оптимальное и разумное решение - интегрируйте систему управления от «Еxecutive System». Это позволяет быстро избавиться от неразберихи в работе, решает проблему низкой эффективности сотрудников и освобождает руководителя от кучи повторяющихся задач.
Причем неважно, в какой сфере вы работаете, ведь цель у любой компании одна: постоянный рост и развитие. Владельцу нужно заниматься стратегией, а для этого бизнес не должен его отвлекать мелкими нестыковками.
Напомним, что это полноценная система управления компании. По сути готовое решение для вашего бизнеса, состоящее из трех направлений:
• руководителей обучают, как эффективно управлять персоналом и финансами через систему;
• в компанию внедряют программное обеспечение для управления бизнесом и обучают этому сотрудников;
• специальный контролер от компании «Еxecutive System» начинает следить за исполнением задач вашими сотрудниками.
Внедрение системы не занимает много времени, а Вы, как владелец бизнеса, получаете методологию. Это необходимо, чтобы начать мыслить системно и отделять деятельность компании от своих личных. После этого вы станете выполнять только роль собственника, и больше не будете жертвовать своим временем и здоровьем.

Отработаете с «Еxecutive System» систему коммуникации для сотрудников. То есть все общение, включая постановку задач и передачу поручений, происходит в системе «Еxecutive System». Так никто ничего не потеряет и не забудет. Никаких устных просьб и сообщений в куче мессенджеров. Плюс вы определяете общие правила пользования этой системой – например, как быстро должен реагировать сотрудник, получивший задачу.

Получаете от «Еxecutive System» контролера, который будет следить за работой всей системы и за эффективностью процессов. Например, если сотрудник не выполняет свои функции, то контролер получает об этом сигнал от системы, анализирует выявляет причины и передает всю необходимую информацию руководителю.

«Еxecutive System» создаст организационно-функциональную схему компании, а вам нужно будет только ее одобрить. То есть для каждой отдельной функции вашего бизнеса расписывается процесс, которому можно будет научить и он легко будет воспроизводиться. После отработки - автоматизируется. Так вы сможете менять кадры без опасения, что какая-то информация уйдет вместе с сотрудником или новенького ничему не научат. Новый сотрудник в первый же день получает инструкции и может выполнять поручения.


Если вы устали контролировать каждого сотрудника, задачи постоянно теряются или не выполняются, а у вас не хватает времени на развитие бизнеса, систематизировать работу компании поможет «Еxecutive System».

Переходите на сайт и заказывайте бесплатную консультацию.